SEPA

SEPA (Single Euro Payments Area) eli yhtenäinen euromaksualue

Yhtenäinen euromaksualue SEPA on EU:n laajuinen maksamisen integraatiohanke, jonka tavoitteena on toteuttaa EU:n maksuliikenteen kotimarkkina-alue. SEPAan kuuluvat EU-maat sekä Islanti, Liechtenstein, Norja ja Sveitsi, yhteensä siis 31 maata.

SEPAlla on vaikutusta kaikkeen euromääräiseen maksamiseen, kun yhtenäiset maksamisen käytännöt ja standardit otetaan käytttöön. Siirtymäajan jälkeen SEPA-palvelut ja -standardit tulevat korvaamaan nykyiset, kansalliset maksamisen käytännöt.

Yhteinen maksualue helpottaa kaupankäyntiä ja asiointia koko euroalueella, koska SEPAn myötä euromääräisiä maksuja voidaan maksaa ja vastaanottaa koko SEPA-alueella samoin ehdoin ja standardein kuin kotimaassa. Erityisesti SEPAsta hyötyvät ulkomaan kaupaa käyvät yritykset.

Mikä muuttuu?

SEPA tuo mukanaan uuden maksutava, SEPA-tilisiirron. SEPA-maksu on euromääräinen maksu, joka maksetaan SEPA-alueelle. SEPA-tilisiirto korvaa nyt käytössä olevat kotimaiset maksustandardit (LM02, LM03, TS, LUM2) yhtenäisellä ISO20022 pohjaisella XML-sanomalla. Lisäksi kansalliset tilinumerot korvataan kansainvälisillä IBAN-tilinumeroilla.

Myös suoraveloitukseen tulee muutoksia. Kysy lisää Effectalta tai pankistasi.

Aikataulu

Yhteiseen euromaksualueeseen on siirrytty v. 2008 alussa ja meneillään on siirtymäaika, joka päättyy 31.12.2010. Takaraja voi kuitenkin siirtyä.

Mitä yritysten pitää tehdä varmistaakseen SEPA-valmius?

a. Yritys, joka tekee maksunsa yksittäin verkkopankissa:

tilinumerot syötetään kansainvälisessä IBAN-muodossa. Muutos kannattaa tehdä mahdolliseen saajarekisteriin.
myyntilaskuihin oma tilinumero IBAN-muodossa +BIC-koodi.
käytössä olevat maksupäätteet vaihdettava sirupäätteiksi ja päivitettävä ne hyväksymään kansainväliset Debit-kortit.

b. Aineistosiirtoja tekevä yritys:

ostoreskontra- ja palkanlaskentaohjelmiston sekä pankkiyhteysohjelmiston päivitys SEPA-kelpoiseen versioon TAI maksullisen muuntopalvelun käyttöönotto. Huom! jälkimmäinen vain väliaikainen ratkaisu!
myyntilaskuihin oma tilinumero IBAN-muodossa +BIC-koodi.
käytössä olevat maksupäätteet vaihdettava sirupäätteiksi ja päivitettävä ne hyväksymään kansainväliset Debit-kortit.

Mikäli ohjelmistosta ei ole saatavissa SEPA-yhteensopivaa versiota, on syytä vaihtaa ohjelmistoa. Esimerkiksi Effectan käyttämä Netvisor on SEPA-yhteensopiva ilman erillisiä päivityksiä ja lisämaksuja.

Palkanmaksussa on huomioitava, että SEPA-aikana palkka-aineistoissa eräpäiväksi merkitään aineiston veloituspäivä, eli yksi pankkipäivä ennen palkanmaksupäivää (siirtymäajan loppuun asti käytössä maksupäivä).

Effecta ja SEPA

Effectan asiakkaana voit nukkua yösi hyvin. Käyttämämme ja asiakkaillemme tarjoamat järjestelmät ovat SEPA-yhteensopivia. Käymme hyvissä ajoin yhdessä läpi käytännön asiat, joilla varmistetaan maksujen välittyminen myös siirtymäajan jälkeen.

Mikäli et ole vielä Effectan asiakas, ota yhteyttä meihin, niin kartoitetaan yrityksesi tilanne ja tarvittavat toimenpiteet SEPA-valmiuden saavuttamiseksi.